Kent Unold

Rep. for bestyrelsen
Tlf.:
Mail: fam.unold@gmail.dk

Annette Hviid Larsen

Stævneleder
Tlf.:
Mail: jpl@image.dk

Pia Ibbine Haugbølle

Leder af sekretariatet
Tlf.:
Mail: piahaugbolle@gmail.com

Ansvarsområde

Udvalget er ansvarlig for at planlægge og koordinere de opgaver, der ligger i afvikling af HS Cup.

Opgaver

  • Fastlæggelse af dato for afvikling (lørdag/søndag)
  • Bestilling af hal og lokale ved ishockey til officials frokost
  • Arrangere stævneafsnit og løb
  • Udarbejde indbydelse og koordinere med Svoem.org.
  • Booke el-tid
  • Sørge for Overdommer, sekretariat, speaker, starter
  • Invitere stævneudvalget til møde
  • Søge efter stævne sponsor
  • Udarbejde artikel til lokale medier omkring stævnet
  • Koordinere fotograf under stævnet
  • Velkomst ved borgmester el.lign.
  • Podie til sekretariat
  • Møde med hallen omkring diverse praktiske gøremål
  • Hjemmeside opdatering med indbydelse, resultater og praktiske ting
  • Aflysning af træning for svømmeskolen og andre fredag aften/lørdag morgen
  • Koordinere afhentning af stole
  • Koordinere med hallens restaurant
  • Koordinere indkøb af medaljer og medaljebånd

Stævneudvalget:

  • Koordinere stævnesekretariat
  • Koordinere bespisning af officials
  • Koordinere officials
  • Koordinere bemanding på de forskellige poster på alle stævnedage og sende ud
  • Koordinere kagebod

Heatpræmier:

  • Sørge for inddrivelse af heatpræmier fra sponsorer
  • Sørge for heatpræmiebod under stævnet

Tøjbod:

  • Tøjudvalget sørger for en tøjbod

Roller i løbet af stævnet udpeges:

  • Stævneleder
  • Overdommer
  • Ansvar for sekretariat
  • Ansvar for heatpræmiebod
  • Ansvar for køkkenet
  • Ansvar for teknik
  • Ansvar for kagebod
  • Ansvar for musik/speaker
  • Ansvar for fotograf, indlæg i ugeblad, opdatering af hjemmeside
  • Kontakt til hallen
  • Kontakt til sponsor
  • Ansvar for loungen
  • Ansvar for tøjsalg