Ansvarsområde
Udvalget er ansvarlig for at planlægge og koordinere de opgaver, der ligger i afvikling af HS Cup.
Opgaver
- Fastlæggelse af dato for afvikling (lørdag/søndag)
- Bestilling af hal og lokale ved ishockey til officials frokost
- Arrangere stævneafsnit og løb
- Udarbejde indbydelse og koordinere med Svoem.org.
- Booke el-tid
- Sørge for Overdommer, sekretariat, speaker, starter
- Invitere stævneudvalget til møde
- Søge efter stævne sponsor
- Udarbejde artikel til lokale medier omkring stævnet
- Koordinere fotograf under stævnet
- Velkomst ved borgmester el.lign.
- Podie til sekretariat
- Møde med hallen omkring diverse praktiske gøremål
- Hjemmeside opdatering med indbydelse, resultater og praktiske ting
- Aflysning af træning for svømmeskolen og andre fredag aften/lørdag morgen
- Koordinere afhentning af stole
- Koordinere med hallens restaurant
- Koordinere indkøb af medaljer og medaljebånd
Stævneudvalget:
- Koordinere stævnesekretariat
- Koordinere bespisning af officials
- Koordinere officials
- Koordinere bemanding på de forskellige poster på alle stævnedage og sende ud
- Koordinere kagebod
Heatpræmier:
- Sørge for inddrivelse af heatpræmier fra sponsorer
- Sørge for heatpræmiebod under stævnet
Tøjbod:
- Tøjudvalget sørger for en tøjbod
Roller i løbet af stævnet udpeges:
- Stævneleder
- Overdommer
- Ansvar for sekretariat
- Ansvar for heatpræmiebod
- Ansvar for køkkenet
- Ansvar for teknik
- Ansvar for kagebod
- Ansvar for musik/speaker
- Ansvar for fotograf, indlæg i ugeblad, opdatering af hjemmeside
- Kontakt til hallen
- Kontakt til sponsor
- Ansvar for loungen
- Ansvar for tøjsalg
